Rapport de statut de crédit pour les distributeurs avancés | Addon Feature

Rapport de statut de crédit pour les distributeurs avancés | Addon Feature

Distributeurs avancés lots de crédit

Si vous n'avez pas encore appris comment Rapport de situation sur le crédit de marchandises libres Fonctions indépendamment Je recommande de commencer par là-bas afin que vous ayez une compréhension fondamentale de la façon dont les Distributeurs de marchandises fonctionnent sans ces fonctionnalités supplémentaires.

Ce portail avancé vous offre un moyen de suivre et de planifier les crédits monétaires attendus pour les articles échangés. Ce n'est pas une science exacte, comme vous le savez, le coût fluctue donc leValeur estiméepeut être un peu différent duValeur crédité réelleVotre distributeur vous délivre sur votre mémo de crédit.

Les valeurs de remboursement estimées par défaut à 0,00 $, vous devrez enregistrer vos valeurs estimées d'articles sur les rapports eux-mêmes, ou vous pouvez les télécharger dans Astro en utilisant un autre Addon appelé MFG Maintenance des prix...

Si vous souhaitez utiliser le Distributeurs avancés lots de créditou leOutil de maintenance des prix MFGVeuillez soumettre un billet à notre leur demandant.

•Valeurs estimées du remboursement que vous ajoutez à ces rapports devrait refléter le Coût :Vous payez un distributeur pour chaque article. Les valeurs que vous attribuez à ces éléments sont: Noncommuniqué aux distributeurs. La raison étant que Astro n'a absolument aucun mot à dire sur la façon dont un distributeur vous émet des crédits. Astro n'est toujours qu'un outil de reporting et de suivi. Astro ne garantit pas que votre valeur réelle de remboursement correspondra à la valeur estimée du remboursement. L'acte de suivre ces valeurs est destiné à vous donner une idée générale de votre crédit réel. Astro n'a pas les moyens de vous fournir ces valeurs puisque nous ne connaissons pas vos coûts. Vous devrez déterminer ces valeurs soit en référant à vos factures de distributeur, en demandant des fiches de prix auprès de votre distributeur, soit en exportant une liste de produits de votre point de vente qui indique le coût moyen que vous payez pour chaque article (si vous recevez des factures sur votre point de vente, vous devriez être en mesure de pouvoir. pour accéder à ces listes de produits.)

Comment attribuer des valeurs de coûts et du PDSF aux produits de votre acheteur fréquent

La façon la plus rapide absolue de le faire est d'utiliser le Outil de maintenance des prix MFG. Cet outil comprend une fonction de téléchargement qui vous permettra de télécharger rapidement les valeurs du PDSF et des coûts personnels de votre magasin de manière accélérée. Cet outil vous permet également d'ajuster manuellement les valeurs en cas de besoin.

Comment ajouter ou mettre à jour les valeurs estimées de remboursement sur vos rapports de lots de marchandises gratuites

Vous serez également en mesure d'ajuster le Valeurs estimatives Ce lien est associé à vos rapports de marchandises gratuites une fois que les rachats commencent à compiler sous les lots de crédit des distributeurs libres.

  • Sélectionnez Distributeur lots de crédit de marchandises libres Dans votre menu Rapports.
  • Assurez-vous que vous êtes sous Marchandises libres non accréditées (c'est la page que Astro sera par défaut lorsque vous entrez pour la première fois). Ces articles n'ont pas encore été publiés dans des rapports par vos distributeurs, soit ils ont été mis en place, mais ils sont toujours en cours d'examen.
  • Cliquez sur l'un ou l'autre Distributeur: (ouvre un lot contenant tous les fabricants énumérés ci-dessous) ou l'individu Fabricant: (ouvre un lot contenant uniquement des articles de ce fabricant) Voir l'image ci-dessous.
Rouge: Distributeur Grouped Batch | Vert: Produit spécifique du fabricant

  • Cliquez maintenant sur la valeur estimée de remboursement que vous souhaitez ajouter ou mettre à jour. Voir la flèche rouge ci-dessous.


  • Cela créera une fenêtre pop-up. Si vous avez un seul emplacement, il n'y a qu'un seul champ pour ajouter ou mettre à jour la valeur de remboursement. Si vous avez plusieurs emplacements, chaque emplacement est capable d'avoir sa propre valeur estimée indépendamment les uns des autres, ou vous pouvez appliquer la valeur estimée à tous les emplacements en sélectionnantPostuler à tous...


  • Enregistrer les modifications. Astro calculera désormais la valeur totale estimée du remboursement de cet élément en multipliant le nombre total que l'objet a été racheté par la valeur estimée que vous avez définie pour cet élément.

Comment réconcilier un lot avancé de marchandises gratuites


Lorsque votre distributeur a été crédité par votre distributeur, il apparaîtra sous Marchandises gratuites créditées. Ces rapports sont classés selon le distributeur et le mois. Les fabricants inclus dans un lot sont répertoriés sous le nom du distributeur. Chaque lot contient tous les crédits qui vous sont attribués au cours de ce mois-ci par ce distributeur. Vous pouvez visualiser un mois à la fois en utilisant le menu déroulant fourni. Cela permet de garder votre écran propre et maniable tout en se rapprochant. Une fois que vous recevez un Memo de crédit de votre distributeur, vous êtes prêt à Reconcier le lot correspondant dans Astro.

Marchandises libres Crédits Voir

  • Cliquez sur le lot de distributeurs que vous souhaitez Reconcile. Dans cet exemple, ce serait "Pet Food Distributors".

Cliquez sur Reconcile
  • Cliquez sur Reconcile va ouvrir le lot et vous permettra de mettre à jour ou ajouter leréel Valeurs créditées que le distributeur vous a émises. Cela vous aidera à vous assurer que votre base de données de valeur est aussi à jour que possible.
Processus de réconciliation
  • Cliquez sur la Valeur correspondant à l'élément pour lequel vous souhaitez ajuster la valeur réelle crédité. Le total reconciled apparaîtra en haut à gauche de votre écran et sera mis à jour au fur et à mesure que vous ajustez vos valeurs.
Faites de votre mieux. Tous les distributeurs écrivent un peu différemment leurs notes de crédit. Certains détailleront leurs mémos de crédit et révéleront le montant exact crédité pour chaque article, tandis que d'autres vous créditeront simplement un montant groupé.
  • Une fois que vous êtes convaincu que vous avez été correctement crédité et que vous êtes satisfait de la façon dont les valeurs ont été enregistrées sur votre rapport dans Astro, vous pouvez cliquer sur le bouton Mark Reconciled bouton. Le rapport de lot passera maintenant au Marchandises gratuites section où il restera pour vos dossiers. Vous pouvez filtrer les lots en fonction du mois où ils ont été remplis.




Les Valeurs Reconcibles seront sauvegardées sur ces rapports. Ils ne sont plus modifiables. Si vous finissez par mettre à jour un articleValeur attendueouValeur créditésur un rapport par lots Uncredited ou Credited, il n'affectera pas l'enregistrement enregistré.Valeurs consolidéessur tous les rapports par lots précédemment reconciled.


Comment exporter des marchandises libres Rapports de crédit


Pendant n'importe quelle partie de ce processus, vous pouvez exporter vos rapports dans des feuilles de calcul ou générer des PDF comme vous le pouvez sur le Crédit de marchandises libres pour distributeur standard portail. La principale différence est que ces rapports montreront également leAttendu: CréditsouValeurs consolidéesque vous êtes entré dans le système.

Il existe plusieurs façons d'exporter des rapports de crédit de marchandises gratuites à partir d'Astro, Exporter des marchandises libres uniquement (aka Export for Review),Générer un résumé PDF, Générer par localisation PDF, etExporter des sauvegardes. Pour accéder à ces boutons d'exportation, vous devez d'abord ouvrir le rapport en cliquant sur le bouton Description du lot du rapport énuméré dans toute section.